第八章(1 / 1)

这个问题让秀邑不得不抬头看他,这是个什么问题,这……

记录面谈者说话的重要内容,尽可能详尽,这是访谈提纲和纪要的模板,按照这个来做,懂了吗?”

访谈提纲。

项目运营面:项目整体概述、子项目有哪些及目前的运营状况、项目合作方及合作关系、项目建设过程中存在的问题及希望的发展方向;管理方面:组织架构及职能、流程机制描述、汇报线是否清晰、人员的基本素质及能力是否满足目前的需求、管理团队的管理现状,人力资源管理现状及问题点;财务管理面、风险管控面……目前急需被解决的三个问题,需要总部的提供的支持及需要的资源……

“你手机的容量够吗?”

秦千岩正在看访谈提纲,正被内容说吸引。

“够。”

“那你用手机录一下音,录音笔忘记带了。”

“为什么?录音不违法吗?”

“这是工作需要,我们可以提前告知当事人,便于你到时候做面谈纪要。”

第一个面谈的人是项目总经理吴悦玫,一个精明能干,口才及沟通影响力都极好的女士。

吴总,久仰大名啊,我们可经常听GVG的倪总和邵总说到您,酒店建设期间那么多复杂、琐碎的事情都处理得有条不紊,您辛苦了!秀邑客气地做了破冰。

哪里哪里,领导们谬赞了,作为项目负责人,都是该做的……吴悦玫心悦回答道。

与吴悦玫沟通,她主要反映的问题:第一,酒店建设方没有星级酒店的建设经验,在建设过程中存在思虑不周、建设标准达不到星级酒店标准的要求,并且因施工单位是G集团高管安排,所以施工单位的合作性极差,不仅不满足甲方对建设工作的需求,还多方阻止甲方合理的变更要求,甲方和建设方矛盾较深;第二,项目建设方管理混乱,项目建设经理换了五个,团队内部不团结,派别多、斗争多;第三,建设方标准和要求总是在变,沟通和协调的成本很高;第四,建设方存在严重的作风问题,比如收买和威胁监理方等;第五,目前项目缺钱,半月内需要支付的工程款及货款近1000多万,为不影响进度,希望总能尽快落实资金问题;第六,目前由于项目位置比较偏僻,在薪酬没有竞争力的情况下比较难吸引优秀人才……

“吴总,听邵总说,人事行政经理不稳定,先后换了几个人是吧,主要是什么原因?”

“工作能力达不到我的要求,安排的事情总是找理由和借口啊,工作推不动,为了保证整体项目进度,我只能换。这一点,也希望秀经理以后能给项目上提供些专业的支持和赋能帮助……”

“那是必须的!邵总刚入职不久,您与邵总的配合上都还顺利吧?”

“我八怪一下,他不是老板的朋友吗?”

“据我所知是GVG社招的。”

吴悦玫摇头晃脑、眼睛眨巴、意味深长地说道:哦,我是听说是老板的朋友。

听到这里,秦千岩抬头看了看这个项目总经理,他心想,不管是不是老板的朋友,只要把工作做好不就可以了吗?问你合作有无问题,扯东扯西干啥?

目前合作上有什么需要我们协助的吗?秀邑微笑着继续问道。

没,没,很好!虽然她这样说了,但是她的表情却在说,我是敷衍你的。

秀邑追问了三个问题,她似乎都不想谈起邵总,秀邑只能作罢。

聊了大概四十分钟,秀邑准备结束面谈。

“对了,秀经理,我听说有人向董事长投诉了坡岭项目,还有我,是吗?”

对于投诉信的事情,出差前,易兰有告诉过她,是董事长手机到短信信息,应该没几个人知道,她怎么会知道,谁把这个事情说给了她听,是GVG还是G集团的人?

“我觉得真是委屈,我们在项目上每天风吹雨淋太阳晒,有些人来项目上才几天啊,就瞎说,董事长可不能只听一面之词,不然这也太让人心寒了……”

刚才还眉飞色舞的吴悦玫此刻已两眼含泪,这突然的情绪转变让秀邑有些吃惊,秦千岩转头看向秀邑,她显得镇定,秀邑看会议室的窗帘没拉,万一让同事们看到她这样,还以为项目组对她做了什么。秀邑给秦千岩使眼色,他居然心领神会把窗帘拉了起来。

吴总,快别这样,有什么委屈,您说!秀邑起身给吴悦玫递了纸巾。吴悦玫不停擦眼睛,看上去很是委屈,也不说话。

“吴总,我不知道有投诉信这个事儿,我们的调研就像一开始邵总跟大家说的那样,就是每年例行的项目走访,了解问题、提供支持和帮助。”

“我不信,董事长刚收到投诉,你们就过来了,明显就是不信任我们,听信小人谗言,这多伤人心啊……”

一开始,感觉吴悦玫成熟干练,虽然有些情绪化,但是想到她一个女领导,管工地,跟一些糙老爷们打交道,没有些雷霆手段,怕工作也开展不了。但是,随着面谈的深入,不成熟、偏执是秀邑对他的另一个看法。

“奇怪,董事长收到投诉信,派人过来了解情况不可以吗?”秦千岩面无表情地反问道。

吴悦玫显然被这个问题镇住,停顿了一下说道:“当然可以。”

“那不就行了,你干嘛反映这么大?”

秦千岩的两个问题,还有他的语气,让会议室里突然安静了。秀邑惊恐,不知道秦千岩突然说这么一句不利于和谐的话,吴悦玫脸上突然尴尬云弥补。

秦千岩不懈地瞟了吴悦玫一眼,秀邑看着这斯的样子,担心会有下一句出格的话。您放心,我们一定会将这边的现状和困难反映给领导们,也会尽快出解决办法,一起努力克服难关,把项目做好,秀邑赶紧圆场。

嗯!吴悦玫脸色很难看,离开前,看了一眼低头在笔记本上乱涂乱画的秦千岩,这一切秀邑都瞧在眼里。

会议室门关上了。

“秦先生,你刚才为什么要这么激动,我们是在了解情况,她们怎么说,做么做,我们听着就可以了,你这么一大句话,把关系搞僵,对这次调研有什么好处?”。

“我就不喜欢这种装可怜的人?”

“你怎么知道她是装的?”

“难道不是,一下眉飞色舞,一下楚楚可怜,一下笑,一下哭,一下神经兮兮,作!有病吧!”

秦千岩一脸无所谓的表情,冷冷地说着,差点没把秀邑气死。秀邑深吸一口气:不管她装不装,傻不傻,事实还是谎言,这些不都是我们想要看到的现象和想要听到的信息吗?每个人都有充分表达自己的权利,我们就好好听,好好看,好好记录,好好辨别真伪,客观给出评价,把这些东西都带回总部,然后找出解决办法,就是我们此行的目的。如果别人说的都是你听起来舒服的话,都是好话,那这个调研就没有任何意义了!

“那我坐在这里做什么呢?啥也不能说!”秦千岩不服气地说道。

秀邑告诉他可以问,但是问题要问得恰当,不能呛别人。鉴于他的工作经历,这次先听,先看,用心去听,用心去听别人话里的意思,记录下来,积累些经验后再发问。

我要上厕所!秦千岩生气了,用力站起来,把椅子弄得咯吱作响,开门出去了。

真是一颗大白菜,干净得可以,真想揍他一顿,这是哪门子助理啊!

吴悦玫是酒店咨询公司推荐,她的助理薛东是GVG派驻。

薛东个子不高,面容清秀,口才甚好,深谙人际交往,给人舒适又亲切的感受。整个面谈,一问一答,堪称完美。结果就是目前各方的矛盾是正常的,这就是工作,如果每项工作没有困难,那需要我们做什么呢?他的言语和行为都让人觉得成熟稳重又有担当。秀邑始终保持礼貌的微笑,对这样无懈可击的人,他内心更加谨慎。

“作为GVG总部派驻项目上的特派员,您目前工作的最大困难是什么?”秀邑问道。

“特派员作为项目和总部信息传递的重要纽带,我觉得最重要的职能就是将项目上的信息完整地传达给总部,目前工作上最大的困难就是项目地比较偏僻,生活不方便,有时候比较想家。”

“您是直接向倪总汇报?”

“不是,我直接向赖晓生总汇报。”

“所以,投诉信是你提供给董事长的吗?”秦千岩冷不丁问道。

“什么投诉信?”薛东疑惑地问道。

“你不是说你是项目和总部信息传递的重要纽带,连投诉信都不知道?”秦千岩反问道。

“请问您是?”薛东眼里有一丝不爽,分明是那种,你什么身份居然用这样的口气跟我这样说话的意思。

秀邑对于秦千岩第一问题已经无语,本想要制止他,正在想用什么方式提醒,第二个问题已经将沟通的氛围搞得很紧张和尴尬,真想掐死他。

“千岩刚才是听吴总说总部有收到投诉信,顺着你的话就问了一下,别介意。”秀邑转头看着秦千岩,眼睛里迸射出阵阵寒光,分明在给他暗示——请住嘴。

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